プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-4580-9274
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、教育サービスの提供、入学・受講手続、問い合わせ対応、各種案内の送付、法令遵守のため、以下の個人情報を取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、受講履歴、成績・評価に関する情報
- 面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 決済情報、請求情報、入金情報
- 当校のウェブサイト利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
- 防犯カメラ映像、施設入退室記録
- その他、当校がサービス提供に必要と判断して取得する情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学、受講登録、契約締結および契約管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および保護者への連絡のため
- 教材、課題、案内、請求書、領収書等の送付のため
- 問い合わせ、資料請求、見学、体験申込等への対応のため
- イベント、講習、説明会、各種お知らせの案内のため
- 受講料等の請求、決済、返金、債権管理のため
- サービス改善、品質向上、アンケート分析、統計資料作成のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、施設管理のため
- 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
- 当校の権利、財産、サービスおよび利用者の安全を保護するため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、本人の同意が必要となる場合には、当校は適切な方法で同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・運用事業者
- メール配信、SMS配信、クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求管理事業者
- 印刷、配送、事務処理等の業務委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先の事業者が講ずる保護措置、本人が講じることができる措置等について必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき、必要な同意取得または情報提供を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間、個人情報を保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 入学・受講契約に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間または当校の管理上必要な期間
- 問い合わせ・資料請求情報：対応完了後、一定期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- アクセスログ・防犯記録：安全管理上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により適切に消去または匿名化します。
8. 本人の権利
当校は、本人からの請求に応じ、個人情報保護法に基づき、合理的な範囲で適切に対応します。本人は、法令に従い、以下の権利を有します。
- 開示を求める権利
- 訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止、消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに関する請求を行う権利（法令上認められる範囲に限ります）
- 処理の制限または異議を申し立てる権利（法令上認められる範囲に限ります）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部または全部のサービス提供に支障が生じる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。本人は、当校の対応に不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱担当者の限定および権限管理
- 従業者に対する教育・研修の実施
- アクセス制御、認証管理、ログ管理
- 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的措置
- 委託先の選定および監督
- 紙媒体の施錠保管、廃棄時の適切な処理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-4580-9274
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月19日